檔案管理的實際發展
檔案管理在不同單位具體的實施過程中要有針對本單位特點的具體規章制度。新時期,在高質量發展和可持續發展觀的帶領下,各事業單位根據自身的檔案管理工作現狀及改革進程可以制定出更加科學、合理的制度,設立檔案工作責任制,設立檔案接收、儲存、利用等的具體流程,使得各單位能夠收集有價值的檔案信息,也可以記錄單位各項工作的發展歷程。這樣更能體現出事業單位的社會價值,更好地總結發展過程中的寶貴經驗,使事業單位能找出自我的不足,制定出準確且適用本單位的規章制度,讓其能在今后的可持續發展道路上少走彎路。
RFID檔案管理系統目標
有序檔案管理流程簡潔的實際作業模式,完善考核機制,把檔案管理工作納入基礎建設考核內容,常態化開展督導、檢查和定期盤點,將傳統的紊亂模式進行精細化的信息管理。
堅持“信息化+檔案”相互融合,通過數字檔案館系統,實現目錄快速查詢、紙質和數字化檔案雙向歸檔,大大提高了檔案的利用效率和服務質量。有效實現了檔案規整、查詢以及盤點工作的信息化水平。
RFID檔案管理相關產品介紹
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3768,遵循,作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID,識別速度可達240張以上/秒,另外對電子標簽層疊讀取效果好,對于疊放在一起的檔案,印鑒卡,證照,保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率(0.5-7W),可適應各種應用場合,可廣泛用于智能檔案柜(每頁檔案都貼檔案電子標簽),印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、智能書架、汽車合格證管理、行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等重疊識別應用領域。。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3768
RFID高頻HF(13.56MHz)天線調諧板HA60XX,是一款高性能的電子標簽讀寫器天線調諧板,方便根據客戶的尺寸要求以及現場環境要求調制標準的13.56MHz天線,適用于搭配我司模擬信號讀寫器使用,可廣泛應用于工業控制、智能書架、自助借還書機、智能結算餐臺、智能檔案柜、珠寶管理、動物畜牧業管理、物流分揀、個人身份識別、會議簽到、檔案管理、醫療耗材、防偽系統等多種需要訂制天線的無線射頻自動識別(RFID)系統。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書管理、檔案管理、無人零售、固定資產管理、檔案管理、試管試劑管理、設備巡檢等領域。
上海營信信息開發的RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率高頻讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線,Android系統6.0以上系統,21寸觸摸顯示屏,結合智能柜門鎖控制器,實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件,智能檔案柜不需要屏蔽信號,柜外沒有識別區,智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制,在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別,使用NFC手機、14443A/B射頻卡,15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件,人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。。
檔案應用廣泛涉及行業也很多,人事檔案管理、機要檔案管理、大型檔案資產管理、保密協議以及證件歸納等場景都可應用。智能檔案柜內置高頻讀卡器和天線能夠對每層每列的檔案進行精準化的位置及狀態監測,實時上傳數據庫,減少人工時間、人力成本的同時實現了快速精準的作業完成。
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