法院每天都會產生大量的檔案文件,這些資料在一定時期內都需要妥善保管,近年來,由于案子數目的大幅上升,法院檔案數目也迅速增加,傳統的檔案管理方法與其技術手段越來越難以應對查檔難、盤點難、防盜難等種種問題。今日上海營信小編為大家介紹RIFD檔案文件的管理應用,因為RFID系統的無線射頻識別以及非接觸式數據收集特征,需要在每一個卷宗檔案內部安裝電子芯片。相比條形碼、二維碼,電子芯片的信息讀取有著密碼保護,識別碼獨一無二而且不能復制或是仿制,安全性保密性更加好。下面我們一起來詳細了解看看吧。
一、南沙自貿區法院引進的RFID智能檔案管理系統。
南沙自貿區法院引進的RFID智能檔案管理系統,為入庫卷宗注冊RFID電子芯片,插入隱形電子標簽,運用無線射頻識別技術,和法院原先的檔案管理系統對接結合,在個性化設立之后,生成了帶有自貿區法院獨特的檔案管理方式。
相(xiang)關(guan)解決方案(an):RFID檔案(an)管(guan)理
“去年(nian),執行局在(zai)實(shi)(shi)施全面(mian)性(xing)決勝執行難的(de)行動之中,一次性(xing)批(pi)量(liang)(liang)調(diao)取了5000多件案(an)卷(juan)。傳統手段將近要(yao)10天(tian)時(shi)間方才能結束人工核實(shi)(shi)、登記、簽字確認等程序,容易失誤。而借助RFID系(xi)統的(de)非接觸(chu)式資(zi)料(liao)收集、批(pi)量(liang)(liang)迅(xun)速(su)讀取、實(shi)(shi)名留痕化操(cao)作等特性(xing),大概2.5小時(shi)就精準結束了5000件案(an)卷(juan)的(de)實(shi)(shi)名調(diao)卷(juan)登記。”法(fa)院檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工作中,檔(dang)(dang)案(an)調(diao)取借助頻繁,通常(chang)在(zai)系(xi)列處理(li)(li)案(an)子恢復執行、案(an)子質量(liang)(liang)評查(cha)、上級(ji)法(fa)院專項檢(jian)驗、檔(dang)(dang)案(an)轉交掃描等情形(xing)之下都或許需要(yao)批(pi)量(liang)(liang)調(diao)卷(juan)。此時(shi),RFID系(xi)統對(dui)于批(pi)量(liang)(liang)信(xin)息的(de)迅(xun)速(su)讀取就能發揮優勢,極大提升工作效率。
檔案管理員指紋識別之后,走進了南沙自貿區法院智能檔案庫房,不到200平方米的空間以內,因為裝備了電動智能密集架,大概可儲存10萬卷案件檔案。管理員告知記者,傳統檔案柜之間必需預留走道,空間使用率降低,同樣的空間大概可以放置3萬卷檔案,如今的存儲量提升到原來的3倍多。面對如此大量的卷宗檔案,法院檔案管理員每年皆要定期盤點。因為卷宗數目大,傳統的人工盤點方法容易失誤,而且耗時長,盤點1萬卷卷宗,大概要消耗10天時間。現如今,根據RFID系統的批量化操作以及模擬庫房優勢,盤點準確率提升,時間縮減,大約1天即可精準盤點1萬卷卷宗。
二、RFID檔案庫系統架構.
庫房(fang)管理終端
庫房管理終端是檔(dang)案庫子系統(tong)的(de)(de)核心(xin)。與(yu)業(ye)務(wu)邏(luo)(luo)輯服務(wu)器(qi)進行通信(xin),接收業(ye)務(wu)邏(luo)(luo)輯服務(wu)器(qi)下(xia)(xia)發的(de)(de)的(de)(de)操(cao)作(zuo)指(zhi)令(ling)和數(shu)據(ju),并(bing)把操(cao)作(zuo)指(zhi)令(ling)和數(shu)據(ju)分(fen)解下(xia)(xia)發到移(yi)動終端,接收移(yi)動終端的(de)(de)反饋(kui)信(xin)息并(bing)告(gao)知業(ye)務(wu)邏(luo)(luo)輯服務(wu)器(qi)。實(shi)現下(xia)(xia)屬模(mo)塊的(de)(de)控制,配合(he)業(ye)務(wu)邏(luo)(luo)輯服務(wu)器(qi)實(shi)現系統(tong)之(zhi)間的(de)(de)聯動。
手持移動終(zhong)端
移動(dong)終端(duan)(duan)(duan)通(tong)過無線網絡連接到(dao)(dao)庫房管理終端(duan)(duan)(duan),接收管理終端(duan)(duan)(duan)下發的(de)操(cao)作(zuo)信(xin)息,并確認和反饋操(cao)作(zuo)結(jie)果到(dao)(dao)管理終端(duan)(duan)(duan);在需要(yao)生(sheng)成新的(de)RFID標簽(qian)時,移動(dong)終端(duan)(duan)(duan)可(ke)以根據系統(tong)中提供(gong)的(de)信(xin)息生(sheng)成新的(de)RFID標簽(qian)。
RFID讀寫設備(bei)介紹
該讀寫設備(bei)主要(yao)是指安(an)裝在庫(ku)房進(jin)(jin)出(chu)通道兩側,用于掃描識別(bie)進(jin)(jin)出(chu)庫(ku)房物品(pin)的(de)(de)RFID標簽數據(ju)信息的(de)(de)設備(bei)。RFID讀寫器完成檔案(an)數據(ju)進(jin)(jin)出(chu)倉庫(ku)的(de)(de)數據(ju)的(de)(de)讀取采集(ji),并把采集(ji)到的(de)(de)數據(ju)傳送(song)到管理(li)終端。
上海營信信息開發的RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率高頻讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線,Android系統6.0以上系統,21寸觸摸顯示屏,結合智能柜門鎖控制器,實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件,智能檔案柜不需要屏蔽信號,柜外沒有識別區,智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制,在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別,使用NFC手機、14443A/B射頻卡,15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件,人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜高頻讀寫器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議電子標簽讀寫器,采用全處理設計,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能圖書柜、醫療耗材、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻(pin)13.56MHz智能檔案柜電(dian)子標簽讀寫器HR7748
RFID智能(neng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)柜(ju)/文件柜(ju)高頻天(tian)線HA2621,針(zhen)對(dui)高頻袋(dai)裝(zhuang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an),文件立(li)式(shi)管(guan)理開發,采用(yong)一(yi)體式(shi)注塑外殼,乳(ru)白色外觀方便和周圍環境融(rong)為一(yi)體,背(bei)板(ban)(ban)螺絲安裝(zhuang)方便集成到(dao)智能(neng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)柜(ju)中(zhong),針(zhen)對(dui)金(jin)屬(shu)(shu)柜(ju)體開發的(de)天(tian)線調諧板(ban)(ban),適應各類金(jin)屬(shu)(shu)環境,實現對(dui)高頻標簽的(de)穩定讀取,應用(yong)于、、保(bao)密檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理、智能(neng)書架、票證管(guan)理、共享圖書、微型(xing)圖書館、分布式(shi)圖書館等文件管(guan)理場合。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器,支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議 ISO 18000-6B協議,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多種通訊接口,4個外接TNC天線接口,廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、檔案管理、稱重管理、物流分揀、智能工具車、智能工具管理、智能工具柜、醫療耗材柜、智能交通、門禁系統、防偽系統及智能產線等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID超(chao)高(gao)(gao)頻(pin)工(gong)(gong)業應(ying)用天線(xian)(xian)(xian)(xian)UA1313是一款高(gao)(gao)性能高(gao)(gao)強度的(de)UHF電(dian)子標(biao)簽讀(du)寫器(qi)天線(xian)(xian)(xian)(xian),工(gong)(gong)作頻(pin)率860-960MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議。可廣泛應(ying)用于(yu)工(gong)(gong)位產線(xian)(xian)(xian)(xian)、、、模具定位、智(zhi)能書架、、共(gong)享書柜(ju)、服裝(zhuang)物流、微型圖(tu)書館、分布式圖(tu)書館、漂流書柜(ju)、、藥(yao)品監(jian)管、紅酒管理、門(men)禁、防偽系(xi)統及生產過程控制等多種無線(xian)(xian)(xian)(xian)射頻(pin)識別(bie)(RFID)系(xi)統。
RFID高頻HF圖書管理安全門通道HD6680,是一款高性能的高頻電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案管理、、智能餐飲收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID高頻(pin)HF圖(tu)書館安全門通道HD6680
RFID高(gao)頻HF圖書(shu)不干(gan)膠標簽(qian)HT6507是高(gao)頻圖書(shu)檔(dang)案(an)管理(li)(li)(li)專用標簽(qian),工作頻率13.56MHz,,采(cai)用獨(du)特的(de)(de)標簽(qian)天線設計(ji),能進行遠距離多標簽(qian)的(de)(de)讀(du)取,廣泛用于圖書(shu)館(guan)管理(li)(li)(li)、、無人(ren)零售(shou)、資產管理(li)(li)(li)、服(fu)裝管理(li)(li)(li)、產線管理(li)(li)(li)、設備巡檢等(deng)領(ling)域(yu)。
RFID超高頻UHF不干膠標簽UT6997采用獨特的電子標簽天線設計,工作頻率860~930MHz,ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議,長條設計方便隱藏嵌入到書脊中,廣泛用于圖書管理、檔案管理、服裝管理、產線管理、固定資產管理等領域。
RFID超(chao)高頻UHF不干膠圖(tu)書標(biao)簽UT6997
RFID國標(biao)軍(jun)標(biao)多用(yong)途MT3,采用(yong)八核(he)高(gao)(gao)性(xing)能處理(li)器,結合安卓Android 11.0(不定(ding)期(qi)升級)操作(zuo)(zuo)系統(tong),配(pei)合條碼(一維或二維),RFID高(gao)(gao)頻(13.56MHz),ISO15693讀(du)卡(ka)距離(li)可達30cm,超高(gao)(gao)頻(860MHz-960MHz高(gao)(gao)性(xing)能基于深度開發)模塊,標(biao)準(zhun)識(shi)別(bie)距離(li)可達20米(mi),可支持(chi)國標(biao)GB29768協議,軍(jun)標(biao)GJB7377.1A-2011/2018協議,支持(chi)無源測(ce)溫,冷鏈測(ce)溫,WIFI 2.4G/5G雙(shuang)頻,4G全網通,GPS。可廣(guang)泛應用(yong)于機要、設(she)備巡檢、、醫療護(hu)理(li)、防偽(wei)溯源、產品質(zhi)檢、倉儲管理(li)、移動(dong)作(zuo)(zuo)業等多種無線射頻識(shi)別(bie)()系統(tong)。
視頻監控系統
視頻監控(kong)系(xi)統(tong)以視頻的方式記錄倉庫區域的各種活動。在本(ben)系(xi)統(tong)中支持與視頻監控(kong)系(xi)統(tong)對接(jie),控(kong)制視頻監控(kong)系(xi)統(tong)實(shi)時記錄檔案、人員進出倉庫,存放(fang)、盤點、查閱等操作(zuo)過程。
上海營信RIFD檔案文件的管理系統已在多地實施應用,通過RFID作為信息載體,對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控,實現檔案業務辦理的自動化,從而取代傳統的紙質工作流程。提高檔案管理整體的業務管理能力、減少差錯率,實現數據共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程。想了解更多詳情歡迎來電咨詢。
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