對于文件檔案管理,上營信智能文檔管理的核心是利用RFID遠程識別和其他功能來存儲,存儲,并提高分配效率。這意味著RFID技術正越來越多地用于文件管理。與傳統的二維條形碼管理相比,RFID標簽可以存儲的數據量大大增加,并且可以存儲更多信息。對于文件管理應用程序,完全可以使用。文件的基本信息和借閱記錄被記錄并存儲在芯片上。讓我們仔細看一下上海盈信的RFID技術文件管理。 RFID電子標簽上的數據訪問受密碼保護。識別碼是唯一的,不能偽造。這種高級別的保護使標簽中的數據變得困難。偽造和篡改。
一.當前文件管理問題
國內檔案館目前使用的改進方法主要是使用文件編號和條形碼標記進行內部貨架和內部定位,以及實物文件的物流管理。這種傳統的文件管理方法仍然存在效率低下的問題,例如查詢和盤點文件的困難以及處理時間長。因此,在企業和機構的某些檔案館和檔案室中,管理員通常希望找到所需的信息。
二. RFID技術在文件管理中的優勢
1.快速準確的定位:整個儲藏室的地理分布圖存儲在移動檢查設備上,并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執行快速搜索和歸檔操作。
2.簡易盤點:借助RFID檢測設備,可以快速完成文件盤點,錯誤檢查和存儲操作,從而可以提高文件管理效率,降低貸款提交錯誤率,并顯著減少員工的工作量。
3.準確的文件信息記錄:在確保文件管理信息系統原始數據準確性的同時,為防止人為錯誤,文件處理程序,借方,借閱和提交時間均自動注冊到系統中,并實時提供文件狀態查詢,報告打印。
4.批量檔案借出、歸檔登記管理:檔案管理是很煩雜的工作,檔案管理人員少,尋借檔案的人多,應用RFID技術實現檔案管理現代化,自動化,增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度,幫助員實現自動化的批量檔案借出,歸檔登記工作。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728,遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協議,作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID,識別速度可達240張以上/秒,另外對標簽層疊讀取效果好,對于層疊在一起的檔案,印鑒卡,證照,保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率(0.5-7W),可適應各種應用場合,可廣泛用于檔案管理(每頁檔案都貼標簽),印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對智能立式文檔管理設計的高性能天線,預留螺絲安裝孔位,方便安裝到各類文件智能柜中,結合精細的天線線材選擇,實現對電子標簽的穩定感應效果,產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7,基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊,結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏,1920*1080分辨率,標配藍牙5.0,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G,GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別(RFID)系統。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
上海營信RFID文檔文件管理系統的配置主要包括RFID標簽,RFID閱讀器,RFID天線以及相關的RFID軟件等。通過將RFID標簽用作信息介質,可以實現文件管理和分發中所有鏈接的數據收集。動態管理文件輪換。 RFID作為信息載體,從每個歸檔循環中的每個鏈接收集和監視數據,實現對歸檔業務處理的自動管理和控制,并實現高效的工作流程。
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