如今，越來越多的公司開始關注文件管理的機密性。今天，上海營信信息小編介紹了采用RFID技術實現的文件柜管理系統。自主研發的RFID閱讀器天線和特殊的原因，機柜的使用環境設計，結合各種秘密產品的放置，可以完全覆蓋秘密機柜的單層空間，并在機柜中具有出色的讀取效果。讓我們一起仔細看看。
一. RFID文件檔案管理柜系統架構
智能文件管理控制系統主要由文件柜，傳輸系統和管理控制平臺組成。
文件柜：集成指紋信號，觸摸信號，RFID讀寫信號，網絡信號，聲音報警信號。視覺圖形界面設計方便管理人員進行操作和使用。
傳輸系統：連接文件柜和管理控制平臺的網絡交換機可以同時傳輸門的開，關，文件訪問，報警等服務，以實現快速的相互通信。
管理控制平臺：是一款功能強大的智能文件管理控制軟件，可以存儲和記錄所有操作信息和警報信息，并對機密資料的出租和讀取進行統計分析，以方便管理。
二. RFID文件檔案管理柜系統的主要功能
1.雙重加密：通過指紋識別和數字密碼權限的雙重認證控制柜門的打開，只有正確驗證指紋和密碼后才能打開柜門。
2.智能庫存：單擊觸摸屏界面上的“庫存”按鈕，等待數十秒鐘，機柜中的所有文件名將顯示在屏幕上，并計算文件總數。
3.狀態顯示：啟動智能文件管理和控制系統軟件時，所有管理中的文件柜都顯示在界面上，并且每個文件柜的運行狀態都顯示在下面的日志中。您可以瀏覽正在管理的所有文件柜配置信息。對“參數配置”功能進行修改。
4.權限管理：進入智能文件管理和控制系統，管理員解鎖后，單擊“注冊管理”進入相關界面，個人操作軟件的功能您可以選擇配置它。
5.智能報警：
嘗試打開文件柜時，如果指紋不正確或指紋密碼不匹配，文件柜本身將觸發警報，顯示消息并在管理平臺上保留記錄。
如果機柜門打開超過指定時間，機柜本身將觸發警報，并且警報提示也會顯示在控制平臺上并以日志形式保存。
如果您借用檔案或機密但未按時歸還，則會響起警報并保留記錄。
上海營信信息開發的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統6.0以上系統，21寸觸摸顯示屏，結合智能柜門鎖控制器，實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區，智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別，使用NFC手機、14443A/B射頻卡，15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件，人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。。
RFID高頻18000-3 Mode3HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID技術，理論識別速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、、、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發的天線調諧板，適應各類金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于、、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，支持，采用獨特的標簽設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等管理領域。
RFID高頻HF圖書管理安全門通道HD6680，是一款高性能的高頻電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案管理、、智能餐飲收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000芯片模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、醫療耗材、固定資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、被服管理、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別（RFID）系統。
檔案是重要的信息資源，其重要性顯而易見。只有不斷改進自我管理機制，檔案管理才能充分利用無形資產在業務運營中的關鍵作用。對上海營信RFID技術文件柜管理感興趣的讀者可以咨詢更多的應用程序。
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