如何使(shi)用電子技術(shu)來(lai)克服繁(fan)瑣的(de)紙(zhi)質文檔管理(li)任務并消除可能的(de)漏洞？這(zhe)是文檔管理(li)面臨的(de)主(zhu)要問題(ti)。當(dang)前(qian)，RFID射頻識(shi)別(bie)技術(shu)變(bian)得越(yue)來(lai)越(yue)成熟，并在社會(hui)的(de)各個領域得到廣泛應用，逐漸證(zheng)明了(le)這(zhe)項(xiang)先進(jin)技術(shu)的(de)顯著效果。因(yin)此(ci)，我們(men)正在逐步將其(qi)替換為(wei)RFID射頻識(shi)別(bie)技術(shu)。手(shou)動(dong)管理(li)文件提供了(le)很大的(de)機會(hui)。下(xia)面，上海營信信息小(xiao)編介紹了(le)RFID技術(shu)在文件管理(li)中的(de)優勢。
一.RFID智能文件柜簡介：
上(shang)海營信(xin)智能(neng)(neng)(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)柜(ju)(ju)(ju)可實現文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)位置管(guan)理(li)(li)，智能(neng)(neng)(neng)(neng)訪(fang)(fang)問(wen)，智能(neng)(neng)(neng)(neng)庫存，在線監控，RFID自動識別(bie)等功能(neng)(neng)(neng)(neng)。智能(neng)(neng)(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)柜(ju)(ju)(ju)配備了具有語音提示和(he)(he)條形(xing)碼讀取器(qi)管(guan)理(li)(li)功能(neng)(neng)(neng)(neng)的智能(neng)(neng)(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)系(xi)統。實現操作簡單，訪(fang)(fang)問(wen)快速(su)智能(neng)(neng)(neng)(neng)的目(mu)的，有效提高文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)效率，使(shi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)更加智能(neng)(neng)(neng)(neng)，規范(fan)和(he)(he)自動化。智能(neng)(neng)(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)柜(ju)(ju)(ju)包(bao)含一個文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)軟件(jian)(jian)，該軟件(jian)(jian)結(jie)合了計算機主控制(zhi)系(xi)統，文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)箱(xiang)定(ding)位系(xi)統，RFID識別(bie)系(xi)統和(he)(he)掃描儀(yi)。
相關解決(jue)方(fang)案：RFID檔案管(guan)理(li)
二. RFID技術在文件管理中的優勢：
1.快速(su)準(zhun)確的(de)(de)定位(wei)：整個記錄室的(de)(de)地(di)理分布圖存儲在(zai)便攜(xie)式檢(jian)查(cha)設備上，并且(qie)在(zai)檢(jian)索(suo)到的(de)(de)文件中提供了(le)地(di)理定位(wei)指令以執行快速(su)搜索(suo)和(he)歸(gui)檔(dang)操作。
2.簡易盤點(dian)：借助RFID檢(jian)測設備，可(ke)以快(kuai)速完成文件盤點(dian)，錯(cuo)誤檢(jian)查和貨架存儲，這可(ke)以大(da)大(da)減輕(qing)圖(tu)書館員的工作量，提高文件管理效率，并減少貸款(kuan)提交錯(cuo)誤。率。
3.準(zhun)確(que)記錄文件(jian)(jian)信(xin)息：系統(tong)自(zi)動注冊(ce)文件(jian)(jian)處(chu)理程序，借閱人(ren)，借閱時間和接(jie)收時間，以確(que)保文件(jian)(jian)管理信(xin)息系統(tong)原始數據的準(zhun)確(que)性并(bing)提供文件(jian)(jian)狀態(tai)，實(shi)時查詢和報告(gao)打印。
4.批處理(li)(li)文(wen)件租用和文(wen)件注冊管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)：文(wen)件管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)是一項非常復雜的任務。文(wen)件管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)少，找到(dao)和借用文(wen)件的人很多(duo)，RFID技術的應用實(shi)現了文(wen)件管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的現代(dai)化和自動化，提高了工作效率，減(jian)少了文(wen)件管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)。勞動強度有助于(yu)圖書館員(yuan)實(shi)現自動批處理(li)(li)文(wen)件的租賃，提交和注冊。
5.文件RFID標簽(qian)存(cun)儲信(xin)息(xi)可以自由更改(gai)。電子標簽(qian)具有(you)很大的訪(fang)問數據容量，可以自由更改(gai)存(cun)儲信(xin)息(xi)，為(wei)文件屬性等信(xin)息(xi)管理提供了便(bian)利。
6.安全性：在租用文件和(he)存(cun)儲文件之前，文件管理人員必須通過身份驗(yan)證才能登錄RFID文件管理系(xi)統，并且當非(fei)法文件被導(dao)出時(shi)，該系(xi)統會發(fa)出警報。標簽信(xin)息也可以(yi)加(jia)密。
RFID高(gao)頻ISO/IEC18000-3 M3協(xie)議(yi)讀(du)(du)寫器(qi)HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xie)議(yi)，作為比第二(er)代(dai)的(de)PJM技術(shu)更快的(de)高(gao)頻RFID，識別速度可達240張以(yi)上/秒(miao)，另外對標(biao)簽(qian)層疊讀(du)(du)取(qu)效果(guo)(guo)好，對于層疊在一起(qi)的(de)檔(dang)案(an)，印鑒卡(ka)，證(zheng)照(zhao)，保密文件(jian)(jian)有(you)良好的(de)識別效果(guo)(guo)。采用軟件(jian)(jian)調整輸出功率(lv)（0.5-7W），可適應各(ge)種(zhong)應用場(chang)合(he)，可廣泛用于檔(dang)案(an)管(guan)理(li)（每頁(ye)檔(dang)案(an)都貼標(biao)簽(qian)），印鑒卡(ka)層疊讀(du)(du)取(qu)、銀行(xing)抵押證(zheng)件(jian)(jian)管(guan)理(li)、汽(qi)車合(he)格證(zheng)管(guan)理(li)、重(zhong)點行(xing)業保密文件(jian)(jian)管(guan)理(li)、智能文件(jian)(jian)柜、生物血樣采集卡(ka)管(guan)理(li)等RFID標(biao)簽(qian)重(zhong)疊識別應用領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
遠距離超(chao)高(gao)頻UHF手持(chi)式(shi)RFID讀取(qu)器MT7，基于八(ba)核(he)帶安卓Android 11.0(不定期(qi)升級)系(xi)(xi)統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高(gao)頻(NFC),超(chao)高(gao)頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊，結合5.2英(ying)寸(cun)高(gao)清IPS電容(rong)觸控屏，1920*1080分辨率，標(biao)配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛(fan)應用于智能(neng)工(gong)具管理、工(gong)具查找、設備巡檢、資產管理、圖書檔案(an)盤點、防偽溯源(yuan)、服裝盤點、工(gong)業洗(xi)滌等多種(zhong)移動(dong)作業場合無線射頻識別（RFID）系(xi)(xi)統。
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取(qu)器(qi)MT7
RFID高頻(pin)HF圖(tu)(tu)書(shu)館安全門通(tong)道HD6680，是一款高性能(neng)的(de)電子(zi)(zi)標簽(qian)通(tong)道設備(bei)，支(zhi)持ISO/IEC15693格(ge)式(shi)電子(zi)(zi)標簽(qian)的(de)快(kuai)速防(fang)沖(chong)突解析，支(zhi)持EAS和(he)AFI兩種安全檢測功能(neng)，支(zhi)持單通(tong)道獨立工(gong)作和(he)多(duo)通(tong)道并列工(gong)作，支(zhi)持RS232/RS485串行(xing)通(tong)訊(xun)接口(kou)以(yi)及TCP/IP網絡接口(kou)，可實現通(tong)道設備(bei)遠程集(ji)中配置和(he)管理，是圖(tu)(tu)書(shu)館安全防(fang)盜(dao)、檔案門禁、智能(neng)餐飲自(zi)助收銀、商品防(fang)盜(dao)、會(hui)議(yi)簽(qian)到、開放式(shi)門禁考勤、物流管理等高頻(pin)RFID應用系統的(de)理想選擇。
RFID高頻(pin)HF圖(tu)書館安(an)全門通道HD6680
與條形碼相比(bi)，RFID技術具有防(fang)水，防(fang)磁和耐熱的特(te)點(dian)，在改善文(wen)件庫存，提高(gao)搜索效率和保護(hu)文(wen)件安(an)全性方面具有巨(ju)大優勢。 RFID技術檔(dang)案智能倉(cang)庫管(guan)理系統可用于(yu)智能管(guan)理婚(hun)姻，公證，單證等(deng)文(wen)件，實現(xian)人身安(an)全和檔(dang)案的高(gao)效管(guan)理和利用。有興趣(qu)的讀者和朋友可以(yi)致電上(shang)海營信，要求更詳(xiang)細的申請。
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